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| 普通一场会，浪费知多少？ |
| 加入时间：2005-9-21 |
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剩下大半瓶的矿泉水、数公斤重的书面材料、只写了几句话的铅笔……这些人们司空见惯的会后现场，显示了会议的浪费现象。
日前，记者收到一份某社团的会议请柬：红色烫金，用纸考究。按时到达会场，招待人员便让记者“签到”，这本红色缎面的签到本足可拉到两米长，密密麻麻地签着 200多位与会者的名字。签好到，接待人员递给记者一个纸质拎袋，里面有两个塑料文件袋，分别装着会议材料和各有关单位的交流材料，足有 3公斤重。各种文件材料总共有 200多页，每页只印一面，另一面空着，字号字距行距都显得非常“阔绰”。进入会场，主席台、演讲台以及中心区域都被鲜花簇拥，台正中挂着印刷精致的巨大横幅。
每只座位上，都放着一瓶矿泉水、一支铅笔、一摞便笺、一包一次性毛巾。会议结束后，记者发现，几乎所有矿泉水都没被喝完，许多还剩下大半；只写了几个字的便笺和铅笔丢弃在桌上；不少材料资料、塑料文件袋和纸袋也被留在了会议现场。
记者询问了几位清扫会场的工作人员得知，每次会后都留下大量的材料、纸袋，加上没发完丢弃的，全部作为废纸处理；铅笔、毛巾、横幅、鲜花等则在会后被丢弃；至于签到本，绝大多数在会后也被束之高阁；矿泉水瓶里剩下的饮用水则全部被倒掉。
据该会议中心一位负责人透露，每天会场上一般能回收 1000多个矿泉水瓶， 90%以上里面仍有水，有些甚至只喝了一两口。以平均每瓶剩 300毫升计算，一个 200人的会议，就有 60升饮用水被倒掉，市场售价约为 200元；那么，如果上海每天有 1万人开会，被倒掉的饮用水就会多达 3000升，价值约 1万元，一年就是 360多万元。
纸张的浪费更加惊人，一位环保人士为记者算了一笔账：以 200人的会议为例，每张请柬售价 20多元，仅这项开支就达 4000元，流于形式的签到本一般也要上百元一本；每人以 100页文件材料计算，如果能正反两面使用，一场会议就能省 10000张纸；如果能把字号、行距缩小，又能节省不少。同样以 200人的会议、一人 5页便笺计算，如果与会者能用自带的笔记本和笔做记录，便可省下 1000张纸， 200支铅笔。以上海一天 1万人开会计算，就可省下 5万页便笺纸、 1万支铅笔，一年省下 1825万页便笺、 365万支铅笔。
会场横幅、一次性毛巾等开销也很大：上述会议的组织者告诉记者，一条 10米长的会标横幅，过去是贴字，可以反复使用，但现在大多将字印刷上去，一次性使用。据了解，一般制作一条横幅要数百元到 1000元不等。
而为每位与会者准备的一次性毛巾，更是无谓的浪费。
市政协经济委员会办公室主任林峻认为，建设节约型社会，不可忽视会议中的浪费细节。他建议，会议发言稿、交流材料等不必全文印发，尽量列提纲；文件应正反两面印，尽可能将会议材料字号缩小、行距缩短；矿泉水应用茶杯泡茶水代替，更不必准备便笺和铅笔；会幅可用横幅上贴字的形式；一次性毛巾、精装请柬和签到本完全可以省去。
记者了解到，已有一些单位开始了节约行动：上海国际会议中心提供的瓶装饮料绝大部分都采取了“小包装”，容量从每瓶 625毫升改为 355毫升。市人大常委会培训中心每次做会议接待，总是建议主办方使用茶水，多数会议主办方都表示支持。 |
肖昕选自 解放日报 2005-7-28 |
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